Involvd.com

ศิลปะของการเป็นผู้นำที่ไม่สามารถใส่ดีกว่านี้แน่นอน ...

Involvd เป็นแฟนใหญ่ของการเริ่มต้นที่วิธีการผลิตแบบลีนเป็นความนิยมโดย Eric RIES และ สตีฟที่ว่างเปล่า (เอริคทำ webinar ภายหลังในวันนี้ถ้าคุณสนใจ ) และเราจะต่อไปนี้วิธีการในการตราบใดที่มันยังคงไดรฟ์ของ บริษัท ใน ทิศทางที่ถูกต้องที่ความเร็วที่เหมาะสม (หรือจนกว่าจะมีบางสิ่งบางอย่างที่น่าตื่นตาตื่นใจมากขึ้นแม้จะมาพร้อม)

ฉันจะไม่ไปกว่ารายละเอียดทั้งหมดที่ได้รับการคุ้มครองเป็นที่อื่น ๆ ที่จะเสียเวลา everyones แต่เลือกออกบิตจากประสบการณ์ของเราที่เราไปถึงพวกเขาที่เราได้ tweaked เล็กน้อยเพื่อตอบสนองความต้องการของเราที่ดีขึ้น หวังว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเกินไป

นิด ๆ หน่อย ๆ ของพื้นหลัง เรากำลังเริ่มต้นเว็บจะได้รับการเสนอ SaaS แม้ว่าไม่ได้เป็นบริการสมาชิกตามจะเริ่มต้นด้วย (ไม่ได้หมายความว่าเราจะ Freemium อย่างใดอย่างหนึ่งดังนั้นโปรดสงบลง bods Biz dev!) และดังนั้นจึงมีไม่น้อยเหมือนกัน กับ CloudFire เถ้า Maurya ของ ผลิตภัณฑ์

เถ้าออกมาวางกระบวนการของเขาสำหรับการค้นพบลูกค้าและขั้นตอนการตรวจสอบลูกค้า ที่นี่ และ ที่นี่ และพวกเขาจะดีคุ้มค่าอ่านถ้าคุณเพิ่งเริ่มออกและต้องมีมือช่วยขึ้น (ความรักที่เป็นจริงสำหรับไดอะแกรมการไหลเป็นต้อง)

ฉันคิดว่าเหตุผลหลักที่ฉันตกหลุมรักกับรูปแบบการผลิตแบบลีนเมื่อครั้งแรกที่ผมอ่านเกี่ยวกับมันเมื่อผมเห็นว่าเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนี้คือการ 'ได้รับออกจากอาคารในการตรวจสอบรูปแบบธุรกิจโดยการพูดคุยกับลูกค้าของคุณ' . เพลงที่หูของฉันเป็นที่สองเท่านั้นที่ดีกระบวนการไหลเป็นที่รักของฉันสำหรับการนั่งลงกับผู้คนและพูดคุยเกี่ยวกับความคิดทางธุรกิจใหม่ ตอนนี้ฉันมีที่ดีที่สุดของโลกทั้งกระบวนการและข้ออ้างที่จะพูดคุย

ฉัน tweaked"ปัญหาการนำเสนอ"ของเขาโครงสร้างสัมภาษณ์เล็กน้อยซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันต้องการที่จะร่วมกับคุณในวันนี้ จุดของกระบวนการ -- ไม่จดบันทึก แต่ฟังพูดคุยกับบันทึกการสนทนาและใช้ iPhone เสียงดี app ของคุณในการบันทึก ถ้าคุณเขียนคุณจะพลาดสิ่งที่สำคัญทั้งหมดที่ชี้นำทางอารมณ์ที่มีความสำคัญอีกครึ่งหนึ่งของเรื่อง

กระบวนการของเราไปนี้ :

1. ออกวางการ์ดลามิเนตแบบสุ่มในตารางที่ด้านหน้าของลูกค้าที่มีศักยภาพที่แต่ละคนมี'ปัญหา'กับพวกเขาที่ลูกค้าอาจจะประสบในขณะนี้
2. ขอให้พวกเขารับปัญหาของพวกเขาด้านบน 3 และทิ้งส่วนที่เหลือ
3. ถามพวกเขาหากพวกเขาต้องการที่จะเพิ่มใด ๆ ของพวกเขาเองในสถานที่ของหนึ่งหรือมากกว่าของชั้น 3 ของพวกเขา
4. ขอให้พวกเขาในการจัดอันดับ 3 พวกเขาจะมีทางด้านซ้ายในสถานที่แรกที่สองและสาม (ที่แรก = ปัญหาที่ใหญ่ที่สุด)
5. ถามพวกเขาว่าพวกเขากำลังแก้ปัญหาเหล​​่านี้ในวันนี้
6. ถามพวกเขาว่าวิธีการเหล่านี้ทำงานสำหรับพวกเขาในขณะนี้ (เช่นให้ได้ยินว่ามีความสุขหรือบ้างที่พวกเขาจะออกกับสถานการณ์ในปัจจุบันของพวกเขา)
7. อธิบายผลิตภัณฑ์ของเรา (มีไม่กี่ wireframes ถ้าเหมาะสมเป็นบางครั้งมันง่ายที่จะแสดงและพูดคุยมากกว่าที่จะพูดคุยเพียง)
8. สอบถามว่าผลิตภัณฑ์ของเราจะแก้ปัญหาของพวกเขาด้านบน 3 ดีกว่าสถานการณ์ปัจจุบันของพวกเขา
9. ถามพวกเขาว่าพวกเขาจะจ่าย $ X / หน่วยที่จะใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา
10. ถามพวกเขาหากมีอะไรอื่นที่พวกเขาต้องการที่จะเพิ่ม -- ความคิด? วิพากษ์วิจารณ์? คำติชม? คำพูด?
11. ถามพวกเขาสำหรับการอ้างอิง

แตกต่างที่สำคัญระหว่างกระบวนการและเถ้าของเราอยู่ที่ด้านบนมากที่มีการระบุว่าจากปัญหาที่เกิดขึ้น ในเหมืองฉันไม่ดูสถานะของฉันของโลกครั้งแรกและให้พวกเขาสร้างอยู่ด้านบนของที่ฉันถามพวกเขาในการสร้างของตัวเองโดยใช้ชุดที่แนะนำ แต่ไม่ได้ จำกัด เฉพาะของคำตอบ

ขอให้พวกเขาสร้างในเหมืองที่มีประสิทธิภาพชั้นนำพยาน ที่ตกลง แต่คุณต้องจำไว้ว่าถ้าคุณนำพยานมีเพียงสามชนิดของการตอบสนองที่คุณได้รับในการกลับมาและมีเพียงหนึ่งของพวกเขาให้สิ่งที่คุณกำลังมองหา ผมขอแนะนำคนที่ :

1. คนขี้เกียจ -- ส่วนใหญ่เป็นคนที่หากได้รับโอกาสที่จะไม่คิดว่าหนักเกินไปเกี่ยวกับสิ่งที่แล้วพวกเขาอย่างสม่ำเสมอจะใช้มัน พวกเขาอาจมีลักษณะเช่นที่พวกเขากำลังคิดหนักและแม้กระทั่งปลอมกระบวนการคิดโดยการพูดคุยเกี่ยวกับคู่ของชิ้นส่วนของ ต่ำแขวนผลไม้ แต่ถ้าคุณ delved ในใจของพวกเขาในขณะที่ในเวลาที่มันแทบจะไม่ฟ้องมากกว่า พวกเขาจะเพียงแค่ต้องการที่จะไม่ทำงานหนักเกินไปและจะมากที่สุดน่าจะเพียงแค่เห็นด้วยกับสิ่งที่คุณได้มาด้วย (ไม่ดี)
2. คนที่กระหายเลือดใจกว้าง -- หากคุณกำลังสัมภาษณ์ผู้นำทางธุรกิจแล้วคนเหล่านี้จริงอาจจะดูเหมือนคนส่วนใหญ่ให้กับคุณ หากคุณกำลังสัมภาษณ์โจสาธารณะแล้วคุณจะเห็นนี้เป็นประเภทที่มีขนาดเล็กมากเมื่อเทียบกับ'คนขี้เกียจ' คนเหล่านี้ไม่ชอบที่จะบอกวิธีคิดและมักจะดิ้นกล้ามเนื้อทางปัญญาที่จะลองและสร้างความประทับใจให้คุณโดยการเลือกปัญหาที่แตกต่างกันอย่างสมบูรณ์ในการตั้งค่าของคุณ (อีกครั้งไม่ดี)
3. นักคิดที่เป็นธรรม -- เหล่านี้เป็นคนที่คุณต้องเป็นเหล่านี้เป็นคนที่มีการไปเพื่อให้คุณซื่อสัตย์และพวกเขาดีคิดผ่านความเห็น มันยากมากที่จะพบพวกเขาแม้ว่าและแม้ว่าคุณจะทำคุณจะต้องจับพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมเนื่องจากมีโอกาสที่พวกเขาจะลื่นในประเภทใดประเภทหนึ่งข้างต้น

ดีกว่าที่จะใช้เวลาทั้งหมดของตัวอักษรเหล่านี้ออกจากสมการทั้งหมดและนำพวกเขาในสถานการณ์ที่พวกเขาถูกบังคับให้รูปแบบที่ดีคิดผ่านความเห็นที่เป็นกลาง การใช้บัตรไม่เพียงแค่นั้น

แผนโครงการ -- โพสต์สำหรับชุดของเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพที่จำเป็นสำหรับการรับงานทำและการส่งมอบผลสำเร็จอื่น อีกหนึ่งเครื่องมือทั่วไปมากที่จะทำงานในสถานการณ์ที่โครงการใด ๆ ที่จะช่วยให้การสื่อสารภายในทีมของคุณและขึ้นอยู่กับผู้สนับสนุนของคุณ

ใช่นิค, Come on! เราทุกคนรู้วิธีการทำโครงการการวางแผนบอกให้เราทราบสิ่งใหม่ ๆ เพื่อประโยชน์ดี!

ยุติธรรมเพียงพอที่ผมพูดและถ้าคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่ทำมันให้ดีแล้วรู้สึกฟรีที่จะไป สิ่งที่เป็นฉันได้เห็นตัวอย่างที่ไกลมากขึ้นของการวางแผนที่ดีกว่าที่ฉันมีกลับและมักจะที่ได้รับเนื่องจากผู้จัดการโครงการที่มีพลาดจุดก่อนที่จะได้เริ่มต้นขึ้น

ความลับของการสร้างแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จคือการตระหนักถึงว่ามันไม่ได้วางแผนที่ตัวเองว่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีคุณค่านี่ก็ขั้นตอนที่คุณไปถึงในการสร้างแผน

แผนส่วนใหญ่ล้มเหลวในการกดเครื่องหมายอย่างใดอย่างหนึ่งเพราะรูปแบบที่ใช้มีความซับซ้อนมากเกินไปด้วยคุณสมบัติและมิติหรือจะสร้างในรูปแบบที่ไม่เป็นมิตร (ขออภัยไมโครซอฟท์!) หรือกระบวนการสร้างความหมายมันถูกร่างโดยคนคนหนึ่ง (ปกติ PM ตัวเอง) ใน ห้องพักห้องที่มืดมิดของพวกเขาทั้งหมดในเปล่าเปลี่ยว กรณีสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดก็คือว่ามันรวมกันของทั้งสาม

คิดว่ากลับไปก่อนหน้านี้และโครงการจำอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่างที่คุณเป็นหนึ่งที่ทำกับการวางแผนและจากนั้นอีกเมื่อคุณมีทรัพยากรที่ถูกใส่ลงไปในแผน

คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการวางแผนของคุณวิธีการที่จุดเมื่อคุณมีที่เสร็จสิ้นการร่างแรกก่อนที่คุณจะส่งมันเพื่อตรวจดู? Chuffed เพื่อบิต ? ดีที่มันเอาคุณเป็นเวลานานใช่ไหม? มีจำนวนมากที่จะต้องพิจารณาและระยะเวลาที่ถูกที่ถูกก้าวร้าวสวย

ตอนนี้จำได้คือมันได้รับจากทีมงานของคุณ ไม่มีความสุขใด ๆ ที่ผู้คนหรือทุกคนมากกว่าดวงจันทร์กับสิ่งที่คุณได้ทำคือ? สิ่งที่ต้องการ ...

คุณคิดว่าเราจะสามารถที่จะทำเช่นนั้นได้ในเวลาเพียง 4 วัน? ดาวเคราะห์อะไรที่คุณจะเกี่ยวกับ Nick?

เราไม่สามารถทำกิจกรรมเหล่านั้นในการสั่งซื้อว่าเป็นเพราะไมค์จะต้องมีส่วนร่วมในทั้งสอง เขาเป็นสิ่งที่ควรจะทำอย่างไร? ทำงาน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือไม่?

ขั้นที่ไม่สามารถทำได้จนกว่าเราจะได้ทำที่หนึ่ง คุณมีพวกเขาตลอดทางที่ผิด อาจได้รับความคิดที่ดีที่จะมาและพูดคุยกับเราไม่ได้คุณคิดว่า?

มาใน ซื่อสัตย์ ไม่เคยมีร่างแรกได้รับสิทธิในเงินในสิ่งที่ฉันได้รับการ involvd ใน (ยกเว้นกรณีที่มันเป็นเพียงฉันที่อยู่ในโครงการการเรียนการสอน!)

คุณไม่หลายวิธีการแก้ไขจะต้องทำก่อนที่คนเห็นด้วยกับมันได้หรือไม่ คุณรู้สึกอย่างไรเมื่อมีสมาชิกในทีมของคุณเลือกแผนการที่สวยงามของคุณออกจากกันดังนั้นวิธีการตรากตรำ คุณรู้สึกตอนท้ายของกระบวนการได้อย่างไร? เล็ก ๆ น้อย ๆ เหนื่อย? นานแค่ไหนมันใช้เวลาโดยรวมเมื่อปัจจัยที่คุณในการร่างเริ่มต้นและแล้วทั้งหมดภายหลังการสนทนาและการแก้ไข (ไม่พูดถึงความเมื่อยล้าทางอารมณ์)? นานเกินไปฉันเดิมพัน

ที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่เกิดขึ้นในการวางแผนหลังจากที่? ศูนย์กลางของทุกการกระทำสำหรับระยะเวลาของโครงการหรือเก็บฝุ่นในโฟลเดอร์ที่ 3 ลงบนไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันของคุณหรือไม่

นี่คือปัญหาไม่ได้อยู่ในแผนของตัวเอง แต่การที่ทีมจึงมักจะผ่านไปในการสร้างแผน

จำไว้นี้เป็นเอกสารที่สำคัญอย่างเหลือเชื่อในโครงการ, arguably ที่สำคัญที่สุดที่จะถือมากรายละเอียดที่สำคัญของวิธีการที่ทีมงานจะไปดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่โครงการมีการตั้งค่าออกเพื่อให้บรรลุ

ยังจำนี้เป็นเอกสารที่เรียกเก็บอารมณ์มากที่สุดที่คุณมี (จึงเป็นตัวหนาของตัวอักษรที่ด้านบน) ตามที่ถือในอนาคตได้ทันทีส่วนบุคคลของทุกคนที่เกี่ยวข้อง คนที่มีแนวโน้มในการดูแลค่อนข้างมากเกี่ยวกับชะตากรรมของตัวเองและใช้เวลาส่วนใหญ่ชอบที่จะมีการควบคุมอย่างน้อยมันบางกว่า บางส่วนของเราแม้เกลียดได้รับการบอกว่าจะทำอย่างไรที่จะทำมันด้วยและโดยเมื่อ (ahem!) นั่นเป็นเพียงธรรมชาติของมนุษย์ฉันกลัวและการเปลี่ยนแปลงที่คุณกำลังจะต้องบิตมากขึ้นกว่าแผนเลวทรามต่ำช้าของคุณ!

ดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทำแตกต่างกัน?

สองสิ่ง -- ให้มันง่ายและสร้างมันขึ้นมาเป็นทีม

ทำทั้งสองสิ่งดีและคุณไม่เพียง แต่มีสินค้าที่มีคุณภาพสูงกว่าขั้นสุดท้าย แต่คุณยังช่วยพันธบัตรทีมงานของคุณร่วมกันมากยิ่งขึ้นและบันทึกไว้ด้วยตัวคุณเอง heck ของเวลามากในกระบวนการ คุณจำเป็นต้องมีกระบวนการที่เป็นของแข็ง แต่เพื่อให้เป็นเริ่มต้นสำหรับ 10 ที่นี่เป็นวิธีที่ฉันไปกับมัน

มันคืออะไร?

การวางแผนโครงการที่เป็นเอกสารหรือเครื่องมือที่แผนที่ออกการดำเนินงานทั้งหมดของโครงการ -- บทบาทจับระยะเวลาและกิจกรรมการแสดงใน"เลนว่ายน้ำ"

มันไฮไลท์เหตุการณ์สำคัญทุกกิจกรรม interfaces, จุดตัดสินใจและส่งมอบพร้อมกัน

เมื่อคุณจะใช้มันได้หรือไม่

เริ่มต้นในโครงการหลังจากที่คุณมีทีมงานที่คุณได้พัฒนาวิสัยทัศน์ร่วมกันของวัตถุประสงค์ (วิธีที่คุณอาจทำนั้นเร็ว ๆ นี้เป็นเครื่องมือสำหรับคุณ!) และคุณได้ตกลงบทบาทสมาชิกแต่ละทีมและความรับผิดชอบ (อย่างไรอีกครั้ง , เร็ว ๆ นี้)

การวางแผนที่ดีนั้นจะกลายเป็นที่อยู่อาศัยเอกสารการทำงานที่มีการเปลี่ยนแปลงรูปร่างเป็นโครงการที่ดำเนิน มันจะกลายเป็นสถานที่ที่จะมองเห็นสิ่งที่อยู่ในตำแหน่งล่าสุดและสิ่งที่เป็นขึ้นมาในอนาคต

ที่คุณจะใช้มันเกี่ยวกับอะไร?

เครื่องมือที่ทุกคนควรจะใช้ในสภาพแวดล้อมทีมงานถ้าเป็นไปได้ที่ผมกล่าวว่ามี แผนที่แสดงสถานที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย .

หนึ่งนี้ แต่ควรอย่างแน่นอนและเด็ดที่จะทำกันเป็นกลุ่ม ทุกคนและทุกคนในโครงการควรจะได้รับเชิญไปพร้อมกับการประชุมเชิงปฏิบัติการนี​​้เป็นพวกเขาจะต้องสามารถที่จะร่วมคิดและความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการที่มีศักยภาพไปข้างหน้าและจับมือของพวกเขาถึงอาสาสมัครเมื่อมันมาถึงการวางแผนกิจกรรม

เชิญ workstreams การเชื่อมต่ออื่น ๆ และโครงการที่พร้อมถ้าคุณสามารถ (หรือตัวแทนอย่างน้อย) ไม่ค่อยเป็นโครงการที่เป็นเกาะแบบสแตนด์อโลนและเป็นวิธีที่ดีที่จะสร้างความสัมพันธ์ภายในโครงการและความร่วมมือเพื่อให้ได้ลายนิ้วมือข​​องคนจำนวนมากในการวางแผนการนี​​้เป็นไปได้ มีโอกาสน้อยกว่าพวกเขาจะหันไปรอบ ๆ ได้ในภายหลังและบ่นว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนในสถานที่แรกของ

มีกฎใด ๆ

ไม่ได้วางแผนเพียงอย่างเดียว มีฉันกล่าวว่าที่มีอยู่แล้ว?

เริ่มต้นด้วยเหตุการณ์สำคัญระดับสูงและการทำงานจากขวาไปซ้าย (เช่นเริ่มต้นที่มีพล็อตแรกแล้วสุดท้ายที่ส่งมอบในเหตุการณ์สำคัญของ บริษัท ย่อยกลับไปยังวันที่ปัจจุบัน) ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาที่กิจกรรมที่จะต้องส่งมอบความสำเร็จเหล่านั้น

กระบวนการคืออะไร?

ขั้นที่ 1 -- วาดแผนที่

สำหรับเครื่องมือนี้คุณจะต้องไปใหญ่เป็นที่จะต้องมีบนผนังเพื่อให้กลุ่มของคุณสามารถรุมล้อมและการทำงานที่สะดวกสบายกับมัน ความยาวขึ้นอยู่กับระยะในอนาคตคุณกำลังวางแผนและความสูงขึ้นอยู่กับจำนวน'ว่ายน้ำเลน'คุณอาจจะมี เป็นคู่มือเกี่ยวกับ 2 เมตรและ 4 เมตรยาวควรจะทำมัน (คุณสามารถแตะที่กระดาษเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสิ้นสุดหรือด้านล่างหากต้องการที่จะ

ก่อนที่คุณจะทำเครื่องหมายออกกระดาษที่คุณจะต้องทำงานออกจำนวนของ'workstreams'ในโครงการของคุณ เพื่อความสะดวกเหล่านี้มีวิธีการแบ่งงานได้สำหรับวัตถุประสงค์ในการวางแผน ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจสะท้อนให้เห็นถึงความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้เสียที่แตกต่างกันในโครงการหรือพวกเขาอาจสะท้อนให้เห็นถึงฟังก์ชั่นที่แตกต่างกัน ก็ทั้งหมดทางเลือกที่ทีมงานของคุณเป็นวิธีที่คุณทำเช่นนี้ไปกับสิ่งที่คุณรู้สึกสะดวกสบายมากที่สุดด้วย แต่ทำให้การตัดสินใจของกลุ่ม

ฉันจะใช้ตัวอย่างทั่วไปของการปรับปรุงบ้านสำหรับเรื่องนี้และฉัน'ทีมงานและฉันได้ตัดสินใจที่จะรับรู้โครงการออกเป็นสาม workstreams -- การออกแบบงานสถาปัตยกรรมในบ้านของตัวเองและจากนั้นการจัดสวนสวน

workstreams จึงจะเรียกว่า'ออกแบบ','บ้าน'และ'สวน'และจะกำหนดเส้นทางของตัวเองว่ายน้ำสำหรับระยะเวลาของโครงการซึ่งจะแสดงโดย'เวลา'

ขั้นที่ 2 -- พล็อตเหตุการณ์สำคัญ

จากนั้นคุณควรจะเริ่มต้นในการเติมแผนโดยระบุ'คีย์เหตุการณ์สำคัญครั้งแรก เหล่านี้เป็นเหตุการณ์ที่ส่งมอบหรือจุดการตัดสินใจที่เป็นสัญลักษณ์ของความสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญที่จุดต่างๆตามระยะเวลาที่ เขียนอย่างใดอย่างหนึ่งต่อการโพสต์มัน (หมายเหตุใช้โพสต์ได้ถ้าคุณสามารถเป็นคุณจะต้องการความยืดหยุ่นของความสามารถในการย้ายไปรอบ ๆ ) และติดพวกเขาในแผนของคุณเริ่มต้นจากการสิ้นสุดของโครงการและการทำงานย้อนกลับ (ขวาเช่น ไปซ้าย)

ก้าวแรกของคุณอาจจะเคยถูก'โครงการเสร็จสมบูรณ์'และนี้ควรจะติดอยู่ที่วันที่คุณกำหนดเป้​​าหมาย การทำงานจากขวาไปซ้ายคุณอาจจะมีคนอื่น ๆ เช่น'บ้านเสร็จสมบูรณ์';'พื้นครัวใหม่ลง';'การแปลงลอฟท์ดำเนินการเสร็จสิ้น';'เข้าสู่ระบบปิดสถาปนิกวาด'ฯลฯ

หากคุณมีเป็นจำนวนมากและผู้คน workstreams เพียงพอในทีมของคุณทำงานนี้แล้วคุณอาจต้องการที่จะแยกเป็นกลุ่มย่อยเพื่อให้ได้ร่างแรกขึ้นบนผนังเร็ว

การใช้งานการโพสต์ไอทีสแควร์บันทึกการแสดงเหตุการณ์สำคัญที่พวกเขาบิด 45 องศาและขณะนี้คุณมีเพชร (สัญลักษณ์สากลของการก้าว!) เขียนไว้อย่างชัดเจนถึงตัวตนของแต่ละคนเพื่อให้ทุกคนสามารถอ่านได้อย่างง่ายดายจากระยะไกล

ที่ควรจะปล่อยให้คุณกับแผนภาพที่อาจมองเพียงเล็กน้อยเช่นนี้ จะดูดีเป็นทีมและจะตรวจสอบสติ ที่พวกเขาทำดูในลำดับที่ถูกต้อง? ข้อผิดพลาดใด ๆ แจ๋? การไหลจะมีลักษณะ OK? พวกเขาจะ doable ในกรอบเวลาที่กำหนด? มีการจัดกลุ่มใด ๆ แน่นเกินไปด้วยกันที่'รู้สึก'ชอบบิตยืดหรือไม่?

อย่ากลัวที่จะอยู่กับความท้าทายสมมติฐานเริ่มต้นของคุณ (เป็นทีมผ่านใจของการสนทนา) และย้ายไปรอบ ๆ หัวใจของเนื้อหา นั่นคือสิ่งที่นี้เกี่ยวกับ

หากคุณกำลัง PM อำนวยความสะดวกในกระบวนการที่จะทำให้ทุกคนมั่นใจในทีมงานของคุณเป็นธุระและป้อน ใด ๆ ที่ไม่ได้เบา ๆ นำพวกเขาในโดยให้พวกเขาช่องว่างที่เวลาและการอนุญาตให้มีส่วนร่วม มันค่อนข้างมักจะเป็นคนที่เงียบสงบที่มีความคิดที่ดีที่สุดและเมื่อพวกเขาได้ไปคุณจะไม่สามารถที่จะหยุดพวกเขา นอกจากนี้คุณยังต้องการให้ทุกคนได้รับในการมีเพื่อให้แน่ใจว่านี้เป็นความพยายามของทีมทั้ง

ขั้นที่ 3 -- พล็อตกิจกรรมและการอ้างอิง

เสร็จสมบูรณ์ตามแผนโดยใช้การโพสต์มันบันทึกการแสดงกิจกรรม (โปรดทราบว่าเพื่อความชัดเจนในแต่ละ workstream ได้รับมอบหมายให้เป็นสีที่แตกต่างกัน) กิจกรรมจัดเป็นงานที่ต้องทำเพื่อตอบสนองความคืบหน้าการวางแผนที่ โดยใช้สายการโพสต์มันเป็นบันทึกย่อที่คุณสามารถเป็นตัวแทนของระยะเวลาที่วางแผนไว้ของแต่ละกิจกรรมตั้งแต่ต้นจนจบ ใช้ปากกาในการเขียนเกี่ยวกับตัวตนของแต่ละกิจกรรม

ในที่สุดก็จะแนะนำให้เลือกเพื่อระบุตำแหน่งที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดของหนึ่งกิจกรรมจะขึ้นอยู่กับการควบคุมโดยการวาดเส้นระหว่างพวกเขา

ถ้าคนที่แตกต่างกันในทีมได้รับมอบหมายให้ workstream และมีติดอยู่กับการวางแผน'ของ'ว่ายน้ำของพวกเขาช่องทางความคิดของพวกเขาควรจะถูกท้าทายและการแจ้งโดยการวางแผนของ workstreams อื่น ๆ ที่พวกเขาจะพึ่งพาซึ่งกันและกัน ผลนี้ในการวางแผนที่ไกลมากขึ้นอย่างเข้มงวดและสร้างความเป็นเจ้าของของผลิตภัณฑ์ในขั้นสุดท้ายต่อไป

ที่อาจทำให้คุณมีสิ่งที่ดูเหมือนเล็กน้อยเช่นนี้

ตอนนี้ไม่ว่าเพียงแค่ดีเท่าที่โครงการ MS แฟนซีแผนการที่คุณเคยเห็นดังนั้นหลาย? ความแตกต่างใหญ่ที่นี่เป็นที่นอกเหนือจากรูปแบบสีที่โดดเด่นและมีความยืดหยุ่นที่ยอดเยี่ยมที่มีแผนนี้ก็ยังมีข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างมหาศาลจากการถูกสร้างขึ้นโดยทีมของคุณทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ลายนิ้วมือทั้งหมดที่มากกว่านั้นและเป็นผลมันจะเป็นมากขึ้น implementable และดังนั้นจึงมีโอกาสมากขึ้นของความสำเร็จ

ไม่ได้ใช้มันลง electronify มันและฝังศพที่เป็นต้นฉบับในตู้บาง จะภาคภูมิใจของการทำงานของคุณให้มันเป็นสถานที่กลางบนผนังโดยทีมงานของคุณและดูมันมีวิวัฒนาการธรรมชาติเช่นเดียวกับโครงการที่ดำเนินการในมุมมองเปิดกว้างสำหรับทุกคนได้เห็น

ข้อมูลอย่างย่อ

ที่ใช้เวลาของฉันในการวางแผนโครงการ เมื่อฉันได้แสดงครั้งแรกนี้และได้มีโอกาสสัมผัสกับประสบการณ์การดำเนินการโดยตรงฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าผมรู้สึกว่ารู้แจ้ง (เล็กน้อยเศร้าฉันรู้!)

คุณอาจจะรู้สึกว่ามันหนักล่วงหน้าเพียงเล็กน้อยในแง่ของทรัพยากรและคุณจะไม่ผิด แต่จะใช้ทีมงานทั้งหมดของคุณออกจากสิ่งที่พวกเขาจะได้ตามปกติจะทำในขณะที่และดังนั้นการทดลองที่จะกลับไปที่วิธีการปกติของคนคนหนึ่งสร้างร่างแรกและทบทวนการปรับเปลี่ยนความคิดเห็นการแก้ไขอาจดูเหมือนเบา เป็นหนึ่งในประเทศที่เป็นเท็จเหล่านั้นว่าเป็นรวมเวลาที่อยู่วิธีการแบบเก่าจะเกินดุลใหม่ในที่สุดและคุณพลาดโอกาสที่ theteam อาคารและสร้างความไว้วางใจทางอารมณ์ที่สภาพแวดล้อมในการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิตให้

ปีทั้งหมดที่ฉันรู้สึกเหมือนฉันต้องการสูญเสียการดูตนเองและผู้อื่นสร้างหารือการต่อสู้, แก้ไข, ทำซ้ำ, เข้าสู่ระบบปิดและในที่สุดความเกลียดชังในเอกสารมากที่ควรจะรวบรวมพวกเราทั้งหมด ทั้งหมดที่ฉันเคยได้ยินคือคนบ่นเกี่ยวกับที่'เครื่องมือที่ไม่เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ -'เมื่อในความเป็นจริงเครื่องมือดังกล่าวไม่ได้จริงๆปัญหานี้ มัน'กระบวนการ'ที่ส่วนใหญ่มักจะต้องการความสนใจและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการจริงๆคือการเปลี่ยนวิธีการของคุณไปสู่​​การสร้าง

ฉันหวังว่าจะได้รับโอกาสที่จะให้นี้ไป

การวางแผนมีความสุข!