في رأيي والخبرة كمدير مشروع، والعلاقة مع لكم انتم بناء الراعية للمشروع هي الأصول الأكثر أهمية التي سيكون لها إلى حد بعيد أكبر تأثير على ما إذا كان لينجح في نهاية المطاف أو فشل. إذا كنت تريد شيئا واحدا للتركيز على الحصول على الحق في ذلك الحين هذا كل شيء. إذا كنت القمامة في بناء العلاقات اعترف بعد ذلك إلى نفسك الآن، حزم الحقائب حياتك المهنية ويذهب لقضاء بعض الوقت في العثور على عمل ما كنت جيدة في. عندما أعود بذاكرتي، لقد عملت كل مدير المشروع الأول من أي وقت مضى مع أنني لم يتم التصويت عليها في نهاية المطاف كان سيئا في بناء العلاقات.
هذه هي المشاركة الأولى التي تخرج عن موضوع Involvd.com الصورة العملية والتقدم. لقد قررت لزعزعة الأمور قليلا، وتوفير تنوع كبير في جزء لأنني لم يكن لديك كمية كبيرة أن يقدم في هذه اللحظة (أنا في مناقشات مع الشركاء في التنمية المحتملة أكثر من ذلك، على أن في وقت قريب) ولكن أيضا بسبب يمكن أن يكون متعة لتبادل قليلا من حبي!
لذلك انا ذاهب الى رمي بعض أفكاري حول إدارة المشاريع هناك. اذا كانا لا يزالان مفيد، عظيم. قل لي. إذا أنا الطريق قبالة علامة في تجربتك، كبير مرة أخرى. تقول لي بصوت أعلى ودعونا نجري حوارا. لن يؤدي إلا إلى أفضل قيمة للجميع يمكن الحصول عليها إذا المناقشة بعد أن تضغط على زر آخر هو صحي وقوي. وأود أن أبدا أن يدعي أنه خبير الرائدة في العالم في هذا الموضوع، وأنا مدرك تماما أن هناك الكثير للتعلم أكثر. نأمل أن أعطي قليلا الى الوراء بالرغم من ذلك.
دعم لموضوعي. بدأ كل شيء بعد نقاش مع أحد الزملاء السابقين في الآونة الأخيرة عندما جاء هذا السؤال - دبليو قبعة هو أهم جانب من جوانب إدارة المشروع أن يكون لديك على الاطلاق للحصول على حق وهذا ينطبق على أي وضع مشروع من نوع؟
أي حالة لمشروع تعني أشياء مختلفة جدا إلى كل واحد منا وأردنا أن تكون gerneral. عندما أسمع كلمة المشروع وأعتقد أن من وضع المهنية التي قد تكون أو لا تكون قطعة من البرمجيات plonked مباشرة في وسطها. آخرون، على الرغم من التفكير بطريقة مختلفة تماما. قد يظن البعض معقدة مشروع الهندسة المدنية، وربما يرى آخرون الدولي للمنظمات غير الحكومية الفريق على الموقع والبعض الآخر قد يظن تركيب حلمهم الراقية منزل وسائل الاعلام الخادم سلكي لرضاهم في كل غرفة (الذين لا يحبون أن تكون قادرة على تشغيل الموسيقى في المرحاض؟).
لذلك مثل أي مستشار المسؤول لا تعالج هذه المسألة ونحن مثل الآخرين حتى كثيرة في الماضي - بعض الوقت في التفكير الشخصية مجهزة القلم علامة الدهون، وحزمة من تنبيهية، نافذة فارغة لاستخدام ألواح الكتابة لدينا في الواقع عن كثب من قبل مناقشة وبناء توافق الآراء. ما المتعة هل يمكن أن يكون!
ما نشأ من الاجابات مثل هذه العملية التي تستخدمها، والأدوات والتقنيات نشر، والمعرفة التقنية والخبرة وجهتم معك، وشبكة الاتصالات الخاصة بك، تتمتعون به من خبرة من إدارة الأفراد، وأخلاقيات العمل الخاص بك، طريقتك في إدارة ورعاية وسائل الخاص بك للاتصال.
الآن أنا لن أجلس هنا وأقول لكم كل هذه الأمور ليست ذات صلة كما هي بوضوح لا. كل مهمة على طريقتهم والراهن على الأقل موافق على كل واحد يساعد على جعل لكم مدير المشروع أكثر من جميع النواحي والكفاءة. ولذلك يجب أن تنفق الكثير من الوقت بالتأكيد شحذ المهارات الخاصة بك في هذه المجالات. والخبر السار هو ان كل هذه يمكن أن يكون بسهولة تامة علمت أو تحسنت قليلا مع صحي من صادق التحليل الذاتي والتنمية حتى لا يكون هناك حقا لا ينبغي أن يكون أي شيء وقف لكم.
انها مجرد أن أيا من هذه showstoppers حقيقي إذا كنت تعبث لهم. إذا لم يكن لديك علاقة مع العميل والناس كنت تعمل مع جيدة. إذا كنت على أرض صلبة مع الشخص دفع فواتيرها بعد ذلك ستحصل على فرصة لاسترداد. إذا كنت لا ثم هناك احتمال حقيقي بأن هذه هي فرصة انهم ينتظرون لتحصل على الخروج من الباب ويمكنك كذلك بدء ارتفاع درجة حرارة الشبكة يصل لهذا المنصب المقبل بسبب ذهبت أنت.
جميع المشاريع تمر بأوقات صخري. لا اعتقد لقد كان واحد واحد في وقتي الذي لم يتخذ لي، وزملائي في الفريق، موكلي وأصحاب المصلحة الآخرين إلى أسفل من خلال "مجمع دبي للاستثمار العاطفي" إلى حد ما.
في الآونة الأخيرة دورا نحن تحدثنا مع الزبائن والعملاء حول منحنى تغير كوبلر روس الكثير. أحيانا أعتقد أننا ربما فعل أكثر من ذلك قليلا ولكن بالنسبة لكثير من تلك التي حصلنا على فرصة لقضاء وقت أكثر قليلا مع أنها كانت مفيدة بالنسبة لهم لفهم المزيد عن التأثير العاطفي للتغيير أنهم والآخرين من حولهم كانوا في طريقهم ( أو على وشك الذهاب) من خلال.
كما سيقوم حاد البصر لاحظ أننا تبسيط نموذج الثكل التقليدي قليلا ونحن جعل افتراض أن عملائنا تعاني من ردود الفعل الإيجابية بدلا من تغيير سلبي. ما إذا كان هذا هو الحال دائما أم لا هو مناقشة أفضل محفوظة لموقع آخر ولكن هذا هو المكان الذي نصبت فيه.
انها تراجع هذا هو القاتل المحتملة (المسمى هنا كما علم التشاؤم). في بعض نقطة في رحلة الحقائق الكاملة حول ما نحاول القيام به هو الذهاب الى الخروج وتأتي الفيضانات صفعة العميل الخاص بك، وأصحاب المصالح ودعاة، والخبراء والأهداف كامل في وجهه وكنت أفضل أن تكون مستعدة لذلك.
لا، انها ليست سهلة كما كنت اعتقد في البداية انه سيكون.
نعم، لقد فعلت ذلك في محاولة واقول لكم هذا من شأنه أن يكون الأمر كذلك.
لا، هذا الحل البسيط الذي كان في رأسك في اليوم 1 لن يكون كافيا.
نعم، أننا نحصل على زيادة الضغط من جانب الإدارة للتأكد من أننا نحصل على نتيجة.
لا، أنت لن تكون العودة إلى الوطن مرة أخرى في وقت مبكر لشهور القليلة المقبلة.
نعم، موظفيك أكرهك حتى الآن أكثر مما كانت عليه قبل أن اصطحبني في.
لا، أنت لن تكون رؤية ظهر لي لفترة أطول بعد ...
... أوه! في الواقع كنت. أنا أطلقت أنا أقول لكم؟ ولكن أنا مجرد محاولة لمساعدة. ماذا تعني أنا حماقة، وهذا هو كل ما عندي من خطأ؟ ولكن كل هذا العمل الذي قمنا به أن يكون من أجل لا شيء، واعتقد اننا قد فهم. لا تفهم أقول لكم؟ الحق ... اعتقد انني سوف أراك حول ذلك الحين. شكرا للأسماك وأن جميع !
لماذا حدث ذلك؟ لأن علاقتك لم يكن قويا بما فيه الكفاية، لهذا السبب.
لا ألوم أحدا والجميع لالظنون بك كما كان خطأك هو الخطأ الذي حدث. افسدت لكم سيئة حقا في البداية.
نرى أن موجة جميلة قليلا في بداية العملية (التفاؤل جهل العلامات)، وهذا هو فترة شهر العسل. ما هذا عنه؟ ليس لقضاء كل وقتك لوحدك في غرفة مظلمة خلق خطة رئيسية وهذا أمر مؤكد. هذا هو الفضاء الخاص بك قبل طحن الثابت تبدأ لبناء علاقات قوية مع الناس ملزم للجميع الرئيسية (التي تم تحديدها من خلال عملية المسح الخاص أصحاب المصلحة - في الوقت المناسب أكثر أن آخر) لمساعدتك على الصمود في وجه العاصفة عندما يتعلق الأمر تحطمها من حولك.
استخدم هذا الوقت بحكمة كما أنك لا تحصل عليه مرة أخرى. الابتعاد عن مكتبك، وضع ابتسامتك على والحصول على التحدث.
هنا هو ما أقوم به أنا عندما تلبية عميل جديد أو محتمل جديد - تركيز الاجتماعات الثلاثة الأولى في الحصول على معرفة لها / له / لهم بشكل جيد حقا في وضع بين كل هدف وما إلى ذلك أصرخ لك هذه الكلمات على لسبب . بواسطة حقا أعني بقدر ما يمكنك الحصول ربما من دون أن ينظر إليها على أنها وقحا أو تطفلا. كما قلت هذا هو شهر العسل الخاص بك، وكنت قد تزوج للتو، وبالتالي حان الوقت للبدء في التعرف على بعضهم البعض. متأكد من أنها قد تكون جميع الأعمال التجارية ولكن هذا لا يعني أنك لا يمكن أن تأخذ مصلحة في ما تبقى من حياتهم. أنا حتى الآن لمواجهة أي شخص أن كل ما لديهم من حياتهم المهنية.
من هم تحت دعوى أن (وليس حرفيا)؟ ماذا فعلوا مهنيا. ما الذي يبحثون ان تفعل؟ ماذا تفعل بعيدا عن مكان العمل؟ إلا أنها لم أ؟ زوجة / زوج / اطفال / الخالات / الأعمام / الخ الحيوانات الأليفة أين يعيشون؟ وحيث أنهم يحبون ان يعيشوا؟ ماذا كانوا يعيشون فيها؟ وعندما وحيثما ترغب في التقاعد إلى؟ ما الرياضية أنها لا تقوم به؟ ما الرياضة لا يشاهدون؟ تفضيلات فيلم؟ من يحب الطعام ويكره؟ خطط عطلة في الماضي والمستقبل؟ ما هي أحلامهم (مرة أخرى، وليس حرفيا، من شأنه أن يكون غريب)؟ ما هي وغيرها من الأحكام المسبقة وغيرها؟
نقول لهم عن نفسك (على افتراض يسألون). إيجاد نقاط الترابط المتبادل كما أنت تريد أن تستفيد من تلك في وقت لاحق. على حد سواء مثل الفورمولا 1؟ عظيم! لديك ميل للغذاء التايلاندية؟ رائع! على حد سواء يكرهون البستنة ولكن نريد حديقة جميلة؟ رائع! كل الأشياء العادية كنت تتحدث عن مع صديق نعول هنا أيضا.
أنا لا أقترح أي شيء ساخر هنا، يجب أن لا يتم تزوير أي شيء. أن تكون صادقة. استمع بعناية. تكون مهتمة. لا تكذب. تدوين الملاحظات النفسية والكتابة لهم كل ذلك في اللحظة التي ترك الاجتماع. أنا تخزين الألغام في تقويم Outlook بلدي ضد اسم جهة الاتصال الخاصة بهم والتي تتزامن مع هاتفي. بهذه الطريقة يمكن أن قرأت وتحديثها كلما احتاج إلى وهو أمر مفيد خصوصا إذا كنت تصطدم بها بشكل غير متوقع.
مرحبا مايك هناك، لم أكن أتوقع أن أراك هنا، فقط تحتاج إلى إجراء مكالمة سريعة، لحظة من فضلك، لا تذهب بعيدا ... [فحص وقراءة] ... ثم مايك الآن، وكيف لكل ما يجري؟ كيف يتم الحصول على الخاص الأكبر في الجامعة؟ أي أفضل؟ تسوية طبعا أسفل؟
هذا النوع من الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة يجعل من تأثير كبير على المتلقي. ليست لكم أعجب دائما عندما يقوم شخص ما يتذكر شيء صغير عن حياتك عندما كنت أنظر المقبلة لهم؟
محاولة للوصول الى نقطة حيث كان لديك في والنكات بينكما في أقرب وقت ممكن. لا تتعجل ذلك لأنك قد ينتهي سبر مثل والي، بل تسعى للوصول إلى هناك.
إذا، وعندما لم نصل الى النقطة التي علاقتك مع العميل الخاص بك هو قوي بعد ذلك أن تراجع كنت قد حصلت القادمة في لكم في الحقيقة ليست في المستقبل البعيد لن يكون هناك أي أقل عمقا بالضرورة ولكنها قد تكون كذلك إذا rideable معا كنت اضغط على ضيق (مرة أخرى، وليس لبعضها البعض).
أي أفكار كنت ترغب في المشاركة؟
